Zeiterfassung für Schweizer Dienstleister

Zeiterfassung, die Ihr tatsächliches Arbeitsmodell versteht.

organitz verbindet Mitarbeiterdaten, Pensum, individuelles Arbeitsmodell, kantonalen Kalender, Abwesenheiten und Arbeitszeitregeln mit der tatsächlich erfassten Arbeitszeit.

So sehen Mitarbeitende und Verantwortliche, wie viel Arbeitszeit vorgesehen war, was tatsächlich gearbeitet wurde und wie sich Zeit- und Feriensalden entwickeln.

Web & Mobile · flexible Arbeitsmodelle · Datenhosting in der Schweiz

organitz Dashboard und Stempeluhr auf Desktop und Mobile

Alles, was die Arbeitszeit eines Mitarbeitenden bestimmt.

Mitarbeiter & Beschäftigung

Stammdaten · Verträge & Dokumente · Pensum · Beschäftigungshistorie · Team · Rolle

Arbeitsmodell

Arbeitstage · individuelle Arbeitspläne · Sollzeit · historische Änderungen

Ferien & Abwesenheiten

Ferien · Abwesenheiten · Anträge · Freigaben · relevante Salden

Arbeitszeit

Soll/Ist · Pausen · Überstunden · Überzeit · Zuschläge

Kalender & Regeln

kantonale Feiertage · unterschiedliche Standorte · konfigurierbare betriebliche und GAV-bezogene Regeln

Ein Mitarbeiterprofil ist damit nicht von der Arbeitszeit getrennt – die relevanten Beschäftigungsinformationen bilden die Grundlage dafür, wie Arbeitszeit berechnet und verstanden wird.

Team diskutiert Arbeitszeitstrukturen

Unterschiedliche Mitarbeitende. Unterschiedliche Arbeitsmodelle.

Ein starres Wochenmodell reicht nicht aus, wenn Mitarbeitende unterschiedliche Pensen, Arbeitstage oder Standorte haben.

Zum Beispiel:

  • 80 % in Zürich
  • 100 % in Luzern
  • 60 % im Wallis

organitz kann den jeweiligen Beschäftigungs- und Arbeitszeitkontext individuell abbilden.

Ändert sich beispielsweise ein Pensum von 100 % auf 80 %, bleibt nachvollziehbar, ab wann die Änderung galt und welcher Arbeitszeitkontext für die jeweilige Periode relevant war.

Damit müssen frühere Perioden nicht nachträglich mit heutigen Beschäftigungsbedingungen interpretiert werden.

Von der Beschäftigung zum nachvollziehbaren Zeitsaldo

Die tatsächlich geschuldete Arbeitszeit entsteht nicht aus einer einzelnen Zahl.

organitz verbindet die relevanten Faktoren:

Pensum

  • Arbeitsmodell & Arbeitstage
  • Kalender & Feiertage
  • Abwesenheiten

→ Sollzeit

und stellt diese der tatsächlich erfassten Arbeitszeit gegenüber.

Sollzeit

  • Ist-Zeit
  • Pausen
  • Überstunden / Überzeit
  • relevante Zuschläge

→ nachvollziehbarer Zeitsaldo

So können unterschiedliche Arbeitsmodelle im gleichen System abgebildet werden.

Arbeitszeitregeln können entsprechend dem jeweiligen betrieblichen Modell konfiguriert werden.

Ferien und Abwesenheiten direkt mit der Arbeitszeit verbunden.

Ferien und andere Abwesenheiten sind nicht nur Kalendereinträge.

Sie beeinflussen den jeweiligen Arbeitszeitkontext und die relevanten Salden.

organitz verbindet deshalb Mitarbeitenden, Abwesenheitszeitraum, Antrag und Freigabe mit der Arbeitszeit.

Ferien · Abwesenheiten · Freigaben · Zeitbezug · relevante Salden

Für Mitarbeitende

Ferien und unterstützte Abwesenheiten erfassen oder beantragen.

Für Verantwortliche

Anträge prüfen und den aktuellen Status nachvollziehen.

Für die Arbeitszeit

Genehmigte Abwesenheiten bleiben mit dem relevanten Arbeitszeitkontext verbunden.

Für Schweizer Arbeitsmodelle entwickelt

Schweizer Unternehmen können innerhalb derselben Organisation unterschiedliche Beschäftigungs- und Arbeitszeitmodelle haben.

organitz unterstützt den dafür notwendigen Kontext, unter anderem mit:

Pensen & historischen Änderungen

Individuellen Arbeitsmodellen

Unterschiedlichen Arbeitstagen und Sollzeiten

Mehreren Standorten und Kantonen

Kantonalen Feiertagen

Ferien & Abwesenheiten

Pausen, Überstunden & Überzeit

Konfigurierbaren betrieblichen und GAV-bezogenen Arbeitszeitregeln

Datenhosting in der Schweiz

Verlässliche Arbeitszeit schafft die Grundlage für bessere Planung.

Pensum, Arbeitsmodell, Kalender und Abwesenheiten bestimmen, wann und in welchem Umfang Mitarbeitende grundsätzlich zur Verfügung stehen.

Für die operative Planung kommt eine weitere Perspektive hinzu:

  • Welche Projekte und Mandate sind bereits eingeplant?
  • Wo entsteht zukünftig Überlastung oder freie Kapazität?
  • Welche neue Arbeit kann übernommen werden?
Ressourcenplanung & Forecasting entdecken
Person prüft Kapazität am Laptop

Arbeitszeit und Kundenleistung sind zwei unterschiedliche Perspektiven

organitz verbindet beide - ohne sie zu vermischen.

Arbeitszeiterfassung

Wie viel sollte und wie viel hat jemand gearbeitet?

Hier zählen Beschäftigung, Pensum, Arbeitsmodell, Abwesenheiten, Zeitregeln und Salden.

Projekt- & Leistungserfassung

Projekt- & Leistungserfassung

Hier zählen Kunde, Auftrag, Tätigkeit, Leistung, Tarif und Verrechenbarkeit.

Damit kann dieselbe Zeit sowohl im richtigen Mitarbeiterkontext als auch im richtigen Kundenkontext weiterverarbeitet werden.

Kunden, Projekte & Leistungen entdecken

Häufige Fragen

  • Ja. Mitarbeitende können unterschiedliche Pensen, Arbeitstage und individuelle Arbeitsmodelle haben. Historische Änderungen können so geführt werden, dass nachvollziehbar bleibt, welcher Beschäftigungskontext in welcher Periode galt.
  • Ja. Unterschiedliche Standorte und kantonale Kalender können im jeweiligen Arbeitszeitkontext berücksichtigt werden.
  • Ja. Relevante Mitarbeiterstammdaten, Verträge und Dokumente, Pensen, Beschäftigungshistorie, Teams und Rollen können mit dem Arbeitszeitkontext verbunden werden.
  • Ja. Unterstützte Ferien- und Abwesenheitsprozesse können mit Mitarbeitenden, Freigaben und dem entsprechenden Arbeitszeitkontext verbunden werden.
  • Ja. Arbeitszeitmodelle können Überstunden, Überzeit und relevante Zuschläge im jeweiligen konfigurierten Arbeitszeitkontext berücksichtigen.
  • Grundsätzlich müssen Arbeitgeber die für den Vollzug des Arbeitsgesetzes erforderlichen Arbeitszeitangaben dokumentieren. Unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen sind eine vereinfachte Arbeitszeiterfassung oder ein Verzicht auf die systematische Erfassung möglich. Welche Regelung anwendbar ist, hängt vom konkreten Arbeitsverhältnis und den gesetzlichen Voraussetzungen ab.

Arbeitszeit beginnt mit dem richtigen Mitarbeiterkontext.

Verbinden Sie Mitarbeiterdaten, Pensen, Arbeitsmodelle, Ferien und Abwesenheiten mit einer nachvollziehbaren Arbeitszeiterfassung.

Wir zeigen organitz anhand Ihrer eigenen Mitarbeiter- und Arbeitszeitmodelle.