Mitarbeiter & Beschäftigung
Stammdaten · Verträge & Dokumente · Pensum · Beschäftigungshistorie · Team · Rolle
Zeiterfassung für Schweizer Dienstleister
Zeiterfassung, die Ihr tatsächliches Arbeitsmodell versteht.
organitz verbindet Mitarbeiterdaten, Pensum, individuelles Arbeitsmodell, kantonalen Kalender, Abwesenheiten und Arbeitszeitregeln mit der tatsächlich erfassten Arbeitszeit.
So sehen Mitarbeitende und Verantwortliche, wie viel Arbeitszeit vorgesehen war, was tatsächlich gearbeitet wurde und wie sich Zeit- und Feriensalden entwickeln.
Web & Mobile · flexible Arbeitsmodelle · Datenhosting in der Schweiz
Alles, was die Arbeitszeit eines Mitarbeitenden bestimmt.
Arbeitsmodell
Arbeitstage · individuelle Arbeitspläne · Sollzeit · historische Änderungen
Ferien & Abwesenheiten
Ferien · Abwesenheiten · Anträge · Freigaben · relevante Salden
Arbeitszeit
Soll/Ist · Pausen · Überstunden · Überzeit · Zuschläge
Kalender & Regeln
kantonale Feiertage · unterschiedliche Standorte · konfigurierbare betriebliche und GAV-bezogene Regeln
Ein Mitarbeiterprofil ist damit nicht von der Arbeitszeit getrennt – die relevanten Beschäftigungsinformationen bilden die Grundlage dafür, wie Arbeitszeit berechnet und verstanden wird.
Unterschiedliche Mitarbeitende. Unterschiedliche Arbeitsmodelle.
Ein starres Wochenmodell reicht nicht aus, wenn Mitarbeitende unterschiedliche Pensen, Arbeitstage oder Standorte haben.
Zum Beispiel:
- 80 % in Zürich
- 100 % in Luzern
- 60 % im Wallis
organitz kann den jeweiligen Beschäftigungs- und Arbeitszeitkontext individuell abbilden.
Ändert sich beispielsweise ein Pensum von 100 % auf 80 %, bleibt nachvollziehbar, ab wann die Änderung galt und welcher Arbeitszeitkontext für die jeweilige Periode relevant war.
Damit müssen frühere Perioden nicht nachträglich mit heutigen Beschäftigungsbedingungen interpretiert werden.
Von der Beschäftigung zum nachvollziehbaren Zeitsaldo
Die tatsächlich geschuldete Arbeitszeit entsteht nicht aus einer einzelnen Zahl.
organitz verbindet die relevanten Faktoren:
Pensum
- Arbeitsmodell & Arbeitstage
- Kalender & Feiertage
- Abwesenheiten
→ Sollzeit
und stellt diese der tatsächlich erfassten Arbeitszeit gegenüber.
Sollzeit
- Ist-Zeit
- Pausen
- Überstunden / Überzeit
- relevante Zuschläge
→ nachvollziehbarer Zeitsaldo
So können unterschiedliche Arbeitsmodelle im gleichen System abgebildet werden.
Arbeitszeitregeln können entsprechend dem jeweiligen betrieblichen Modell konfiguriert werden.
Ferien und Abwesenheiten direkt mit der Arbeitszeit verbunden.
Ferien und andere Abwesenheiten sind nicht nur Kalendereinträge.
Sie beeinflussen den jeweiligen Arbeitszeitkontext und die relevanten Salden.
organitz verbindet deshalb Mitarbeitenden, Abwesenheitszeitraum, Antrag und Freigabe mit der Arbeitszeit.
Ferien · Abwesenheiten · Freigaben · Zeitbezug · relevante Salden
Für Mitarbeitende
Ferien und unterstützte Abwesenheiten erfassen oder beantragen.
Für Verantwortliche
Anträge prüfen und den aktuellen Status nachvollziehen.
Für die Arbeitszeit
Genehmigte Abwesenheiten bleiben mit dem relevanten Arbeitszeitkontext verbunden.
Für Schweizer Arbeitsmodelle entwickelt
Schweizer Unternehmen können innerhalb derselben Organisation unterschiedliche Beschäftigungs- und Arbeitszeitmodelle haben.
organitz unterstützt den dafür notwendigen Kontext, unter anderem mit:
Pensen & historischen Änderungen
Individuellen Arbeitsmodellen
Unterschiedlichen Arbeitstagen und Sollzeiten
Mehreren Standorten und Kantonen
Kantonalen Feiertagen
Ferien & Abwesenheiten
Pausen, Überstunden & Überzeit
Konfigurierbaren betrieblichen und GAV-bezogenen Arbeitszeitregeln
Datenhosting in der Schweiz
Arbeitszeit und Kundenleistung sind zwei unterschiedliche Perspektiven
organitz verbindet beide - ohne sie zu vermischen.
Arbeitszeiterfassung
Wie viel sollte und wie viel hat jemand gearbeitet?
Hier zählen Beschäftigung, Pensum, Arbeitsmodell, Abwesenheiten, Zeitregeln und Salden.
Projekt- & Leistungserfassung
Projekt- & Leistungserfassung
Hier zählen Kunde, Auftrag, Tätigkeit, Leistung, Tarif und Verrechenbarkeit.
Damit kann dieselbe Zeit sowohl im richtigen Mitarbeiterkontext als auch im richtigen Kundenkontext weiterverarbeitet werden.
Kunden, Projekte & Leistungen entdeckenHäufige Fragen
Ja. Mitarbeitende können unterschiedliche Pensen, Arbeitstage und individuelle Arbeitsmodelle haben. Historische Änderungen können so geführt werden, dass nachvollziehbar bleibt, welcher Beschäftigungskontext in welcher Periode galt.
Ja. Unterschiedliche Standorte und kantonale Kalender können im jeweiligen Arbeitszeitkontext berücksichtigt werden.
Ja. Relevante Mitarbeiterstammdaten, Verträge und Dokumente, Pensen, Beschäftigungshistorie, Teams und Rollen können mit dem Arbeitszeitkontext verbunden werden.
Ja. Unterstützte Ferien- und Abwesenheitsprozesse können mit Mitarbeitenden, Freigaben und dem entsprechenden Arbeitszeitkontext verbunden werden.
Ja. Arbeitszeitmodelle können Überstunden, Überzeit und relevante Zuschläge im jeweiligen konfigurierten Arbeitszeitkontext berücksichtigen.
Grundsätzlich müssen Arbeitgeber die für den Vollzug des Arbeitsgesetzes erforderlichen Arbeitszeitangaben dokumentieren. Unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen sind eine vereinfachte Arbeitszeiterfassung oder ein Verzicht auf die systematische Erfassung möglich. Welche Regelung anwendbar ist, hängt vom konkreten Arbeitsverhältnis und den gesetzlichen Voraussetzungen ab.
Arbeitszeit beginnt mit dem richtigen Mitarbeiterkontext.
Verbinden Sie Mitarbeiterdaten, Pensen, Arbeitsmodelle, Ferien und Abwesenheiten mit einer nachvollziehbaren Arbeitszeiterfassung.
Wir zeigen organitz anhand Ihrer eigenen Mitarbeiter- und Arbeitszeitmodelle.