Geplant
Budget · vereinbarter Leistungsrahmen · wirtschaftliche Vorgaben
Projektcontrolling für Dienstleister
Wissen, welche Kundenarbeit sich wirklich rechnet.
organitz verbindet Budgets, tatsächlich erbrachte Leistungen und Zeiten, Verrechenbarkeit, Spesen, Kosten und Fakturierung zu einer wirtschaftlichen Sicht auf Ihre Projekte und Mandate.
So erkennen Sie früher, wo mehr Aufwand entsteht als geplant, welche Aufträge wirtschaftlich laufen und wo Handlungsbedarf besteht.
Projekt- & Mandatsrentabilität · Soll/Ist · Reporting & MIS
Nicht erst nach Projektabschluss wissen, was wirtschaftlich passiert ist.
Volle Auftragsbücher und ausgelastete Teams bedeuten nicht automatisch profitable Kundenarbeit.
Entscheidend ist, wie sich der tatsächliche Aufwand im Verhältnis zum vereinbarten Rahmen entwickelt.
organitz führt dafür die relevanten operativen Informationen zusammen:
Budget
erfasste Leistungen & Zeiten
verrechenbare und interne Leistungen
Spesen & Kosten
Fakturierung
Damit entsteht eine gemeinsame Grundlage für Projektcontrolling und Managemententscheidungen.
Budget und tatsächlichen Aufwand gegenüberstellen.
Das Budget wird im Projekt oder Mandat definiert.
Im Controlling zeigt sich, wie sich die tatsächliche Delivery dazu entwickelt.
So wird ein Budget nicht nur hinterlegt, sondern als Steuerungsgrundlage nutzbar.
Kunden, Projekte & Leistungen entdeckenTatsächlich
erbrachte Leistungen · eingesetzte Zeit · relevante Spesen & Kosten
Abweichung
Wo liegen wir im Rahmen? · Wo wird mehr Aufwand eingesetzt? · Wo muss genauer hingeschaut werden?
Verrechenbare Arbeit von internem Aufwand unterscheiden.
Nicht jede geleistete Stunde erzeugt denselben wirtschaftlichen Wert.
organitz hält den Zusammenhang zwischen Kunde, Projekt oder Mandat, Leistung, Zeit, Tarif und Verrechenbarkeit aufrecht.
Dadurch wird sichtbar:
- Welche Leistungen sind verrechenbar?
- Welche Arbeit bleibt intern?
- Wie verteilt sich der tatsächliche Aufwand?
- Wo entsteht Aufwand, der wirtschaftlich nicht wie geplant wirkt?
Diese Sicht hilft, wirtschaftliche Entwicklungen nicht nur anhand von Umsatz oder Arbeitsstunden zu beurteilen.
Rentabilität auf der Ebene verstehen, auf der Sie entscheiden.
Eine Gesamtzahl für das Unternehmen reicht selten aus, um zu erkennen, wo wirtschaftliche Unterschiede entstehen.
organitz ermöglicht den Blick auf den relevanten operativen Kontext, zum Beispiel:
Projekt & Mandat
Welche Aufträge entwickeln sich wirtschaftlich gut und wo entsteht Druck?
Kunde
Wie entwickelt sich die Kundenarbeit über die zugehörigen Projekte oder Mandate?
Leistungen
Welche Arten von Arbeit tragen zum wirtschaftlichen Ergebnis bei?
Unternehmen
Welche Entwicklungen sind für die Unternehmenssteuerung relevant?
So wird aus operativen Daten eine Grundlage für bessere Entscheidungen.
Wirtschaftliche Signale sehen, solange Sie noch handeln können.
Projektcontrolling sollte nicht nur erklären, warum ein Auftrag am Ende unrentabel war.
Wenn Leistungen, Zeit, Budgets und wirtschaftliche Informationen laufend im gleichen System zusammenkommen, werden Abweichungen bereits während der Delivery sichtbarer. Zum Beispiel:
Der tatsächliche Aufwand wächst schneller als erwartet.
Ein Budget wird stärker beansprucht als geplant.
Der Anteil interner oder nicht verrechenbarer Arbeit steigt.
Ein Projekt oder Mandat entwickelt sich wirtschaftlich anders als vergleichbare Aufträge.
Das schafft die Möglichkeit, früher zu prüfen, nachzusteuern oder den Kundenrahmen neu zu beurteilen.
Reporting für Management, Operations und Verantwortliche.
Nicht jeder benötigt dieselbe Sicht.
organitz stellt operative und wirtschaftliche Informationen für Reporting und Management Information bereit.
Typische Fragen sind:
- Welche Projekte und Mandate benötigen Aufmerksamkeit?
- Wie entwickeln sich Budgets und tatsächlicher Aufwand?
- Wie hoch ist der verrechenbare Anteil?
- Welche Kundenarbeit ist rentabel?
- Wie entwickelt sich die tatsächliche Auslastung?
Reports und Managementinformationen bauen auf derselben operativen Datenbasis auf wie die tägliche Arbeit.
Für weitergehende Management- und Performanceanalysen kann organitz mit Advanced Analytics erweitert werden.
Geplante Auslastung und tatsächliche Performance nicht vermischen.
Ressourcenplanung & Forecasting
Was erwarten wir für die Zukunft?
Welche Kapazität ist verfügbar, welche Arbeit ist bereits eingeplant und wo entstehen zukünftige Engpässe?
Projektcontrolling & Rentabilität
Was passiert tatsächlich?
Wie entwickeln sich Aufwand, Budget, Verrechenbarkeit, Kosten und wirtschaftliches Ergebnis?
Die geplante Auslastung gehört zur Ressourcenplanung. Die tatsächliche Auslastung und wirtschaftliche Wirkung gehören ins Controlling.
Fakturierung liefert einen wichtigen Teil des wirtschaftlichen Bildes.
Projektcontrolling und Fakturierung sind verbunden, aber nicht dasselbe.
Die Fakturierung beantwortet:
Was stellen wir dem Kunden in Rechnung?
Das Controlling beantwortet:
Wie steht diese Kundenarbeit wirtschaftlich da?
organitz hält den Zusammenhang zwischen erbrachter Leistung und Kundenabrechnung aufrecht, sodass Fakturierungsinformationen in die wirtschaftliche Betrachtung einfliessen können.
Für Unternehmen, die nicht nur beschäftigt, sondern profitabel wachsen wollen.
Projektcontrolling ist besonders relevant, wenn viele Kundenaufträge parallel laufen und die wirtschaftliche Leistung stark davon abhängt, wie Zeit und Expertise eingesetzt werden.
Treuhand · Beratung · IT & Software · Agenturen · Architektur & Engineering · professionelle Dienstleistungen
Der Zusammenhang bleibt dabei klar:
Budget
Leistung & Zeit
Verrechenbarkeit
Kosten & Fakturierung
Rentabilität
Häufige Fragen
Projektcontrolling vergleicht den geplanten wirtschaftlichen Rahmen eines Projekts oder Mandats mit seiner tatsächlichen Entwicklung. Dazu können unter anderem Budget, erbrachte Leistungen, Zeitaufwand, Verrechenbarkeit, Spesen, Kosten und Fakturierung herangezogen werden.
Ja. Hinterlegte Budgets können mit den tatsächlich erfassten Leistungen und Aufwänden im Projekt- oder Mandatskontext gegenübergestellt werden.
Ja. organitz verbindet die relevanten Leistungs- und Wirtschaftsdaten, um die Rentabilität von Kundenarbeit im jeweiligen Kontext auszuwerten.
Ja. Der Verrechnungskontext der erbrachten Leistungen kann berücksichtigt werden, sodass wirtschaftlich relevante Unterschiede sichtbar bleiben.
Beides, aber mit unterschiedlicher Perspektive. Die Ressourcenplanung betrachtet geplante zukünftige Auslastung. Das Controlling betrachtet tatsächlich entstandene Auslastung und deren wirtschaftliche Wirkung.
organitz stellt Reporting und Managementinformationen auf Basis der operativen Daten bereit. Für vertiefte Management- und Performanceanalysen steht zusätzlich Advanced Analytics als Erweiterung zur Verfügung.
Sehen Sie früher, wo Kundenarbeit Wert schafft - und wo Marge verloren geht.
Verbinden Sie Budgets, Leistungen, tatsächlichen Aufwand, Verrechenbarkeit, Kosten und Fakturierung zu einer nachvollziehbaren wirtschaftlichen Sicht auf Ihre Projekte und Mandate.
Wir zeigen organitz anhand Ihrer eigenen Projekte, Mandate und Steuerungskennzahlen.