FAKTURIERUNG FÜR DIENSTLEISTER

Erbrachte Leistungen schneller in Rechnung stellen

organitz verbindet Kunden, Projekte und Mandate, erfasste Leistungen, Tarife und verrechenbare Spesen direkt mit der Fakturierung.

So müssen abrechenbare Positionen nicht aus verschiedenen Systemen zusammengesucht werden und Sie sehen klarer, welche Kundenleistungen für die Rechnung bereitstehen.

Kundenfakturierung · Schweizer QR-Rechnungen · MWST · mehrere Währungen

organitz Rechnungsliste im Abrechnungsbereich

Von der erbrachten Leistung zur Kundenrechnung

Die Informationen für eine Rechnung entstehen bereits während der Kundenarbeit.

organitz hält diesen Zusammenhang aufrecht:

Kunde

Projekt /
Mandat

Leistung

Zeit & Tarif

Verrechenbare
Spesen

Kundenrechnung

Damit müssen Leistungen und Aufwände für die Fakturierung nicht erneut manuell einem Kundenauftrag zugeordnet werden.

Die Erfassung der eigentlichen Kundenleistung erfolgt im Projekt- und Mandatskontext.

Kunden, Projekte & Leistungen entdecken

Wissen, was verrechnet werden kann

Vor der Rechnungsstellung muss klar sein, welche Positionen zum Kundenauftrag gehören.

organitz verbindet den Verrechnungskontext mit:

Leistungen

erbrachte Kundenleistungen · Projekt- und Mandatsbezug · relevante Tarife

Zeit

Projekt- und Leistungszeiten im Kundenkontext

Spesen

projektbezogene Auslagen · verrechenbare Spesen · Belege

Konditionen

Tarife · Währung · relevante Abrechnungsinformationen

So entsteht eine nachvollziehbare Grundlage für die Kundenfakturierung.

Spesen dort weiterführen, wo sie wirtschaftlich relevant werden

Spesen gehören nicht in eine isolierte Liste.

In organitz können Auslagen und Belege mit dem relevanten Mitarbeitenden, Kunden, Projekt oder Mandat verbunden und über den vorgesehenen Freigabeprozess geführt werden.

Dabei bleibt unterscheidbar, ob ein Aufwand:

intern getragen wird

&

an den Kunden weiterverrechnet werden kann.

Verrechenbare Spesen können anschliessend in den Fakturierungskontext einfliessen.

Damit bleibt der Weg vom Beleg bis zur Kundenabrechnung nachvollziehbar.

Für die Schweizer Rechnungsstellung vorbereitet

Für Schweizer Dienstleistungsunternehmen gehört zur Fakturierung mehr als eine Rechnungsnummer.

organitz unterstützt den relevanten Schweizer Abrechnungskontext mit:

  • Schweizer QR-Rechnungen
  • Schweizer MWST
  • mehreren Währungen
  • Kunden- und Rechnungsdaten aus dem operativen Kontext

So bleibt die Fakturierung direkt mit den Daten verbunden, die während der Leistungserbringung bereits im System entstanden sind.

Team bereitet Kundenrechnungen in einem Professional-Services-Büro vor
Finance- und Delivery-Teams prüfen gemeinsam die Abrechnung

Weniger Übertragungsarbeit zwischen Delivery und Finance

Wenn Projektinformationen, Leistungen, Spesen und Rechnungen in getrennten Dateien geführt werden, entsteht zusätzliche Administration.

Typische Fragen vor der Fakturierung sind:

  • Sind alle relevanten Leistungen erfasst?
  • Welche Positionen gehören zu diesem Kunden oder Mandat?
  • Welche Spesen sind verrechenbar?
  • Welche Tarife gelten?
  • Welche Informationen müssen in die Rechnung übernommen werden?

organitz reduziert diese Medienbrüche, indem die Fakturierung auf dem bestehenden Kunden- und Delivery-Kontext aufbaut.

Rechnungsdaten für die Buchhaltung weitergeben

organitz deckt die operative Strecke von der erbrachten Kundenleistung bis zur Kundenrechnung ab.

Relevante Daten können anschliessend für die weitere Buchhaltung bereitgestellt beziehungsweise über vorhandene Schnittstellen mit bestehenden Systemen verbunden werden.

So muss Ihre bestehende Buchhaltung nicht zwingend ersetzt werden.

Bestehende Systeme behalten. Prozesse verbinden.

Plattform, Integrationen & API entdecken
Laptop mit verbundenen Finanz- und Buchhaltungsprozessen

Ausgangsrechnungen und Eingangsrechnungen bewusst getrennt

organitz

organitz konzentriert sich auf die Kundenseite:

erbrachte Leistung → Kundenrechnung

accountitz

Für eingehende Lieferantenrechnungen steht accountitz als ergänzende Lösung zur Verfügung:

Lieferantenrechnung → Prüfung & Freigabe → buchhaltungsbereite Weiterverarbeitung

So bleiben zwei unterschiedliche Finanzprozesse klar getrennt und können dennoch innerhalb des erweiterten Produktangebots zusammenspielen.

accountitz ist als Add-on bzw. ergänzende Lösung verfügbar.

Fakturierung und Projektcontrolling beantworten unterschiedliche Fragen

Fakturierung

Was stellen wir dem Kunden in Rechnung?

Welche Leistungen, Tarife und verrechenbaren Spesen gehören auf die Kundenrechnung?

Projektcontrolling

Hat sich die Arbeit wirtschaftlich gerechnet?

Wie entwickeln sich Budget, tatsächlicher Aufwand, Kosten, Verrechenbarkeit und Rentabilität?

Die Rechnung ist damit ein wichtiger wirtschaftlicher Datenpunkt - aber nicht die gesamte Rentabilitätsanalyse.

Für Dienstleister, die nach Leistung abrechnen

Treuhand · Beratung · IT & Software · Agenturen · Architektur & Engineering · professionelle Dienstleistungen

Wo Leistungen, Zeit und Spesen direkt mit Kundenaufträgen verbunden sind, wird auch die Fakturierung einfacher:

Leistung

Tarif

Spesen

Rechnung

ohne den Kundenkontext zwischen den Prozessen neu aufzubauen.

Häufige Fragen

  • Ja. Erfasste Leistungen, relevante Projekt- oder Mandatsinformationen, Tarife und verrechenbare Spesen können als Grundlage für die Kundenfakturierung verwendet werden.
  • Ja. organitz unterstützt Schweizer QR-Rechnungen im Kundenfakturierungsprozess.
  • Ja. Der Rechnungsprozess unterstützt den relevanten Schweizer MWST-Kontext.
  • Ja. organitz unterstützt mehrere Währungen.
  • Ja. Spesen können mit dem relevanten Projekt oder Mandat verbunden und, wenn sie als verrechenbar geführt werden, im Fakturierungskontext berücksichtigt werden.
  • Die Kundenfakturierung gehört zu organitz. Für eingehende Lieferantenrechnungen steht accountitz als ergänzende Lösung zur Verfügung.
  • Nein. Relevante Rechnungs- und Buchhaltungsdaten können je nach bestehendem System über Exporte oder Integrationen weitergegeben werden.

Aus erbrachter Arbeit wird abrechenbarer Umsatz

Verbinden Sie Leistungen, Tarife, Spesen und Kundeninformationen direkt mit Ihrer Fakturierung.

Wir zeigen organitz anhand Ihrer eigenen Leistungs- und Fakturierungsprozesse.