Leistungen
erbrachte Kundenleistungen · Projekt- oder Engagement-Kontext · relevante Ansätze
Abrechnung für Professional Services
Erbrachte Arbeit in Kundenrechnungen verwandeln, ohne den Kontext neu aufzubauen
organitz verbindet Kunden und Engagements, erbrachte Leistungen, Ansätze und weiterverrechenbare Spesen direkt mit der Kundenabrechnung.
Weniger Zeit für das Zusammenführen von Daten – und klarer sichtbar, welche Kundenarbeit bereit zur Fakturierung ist.
Kundenabrechnung · Weiterverrechenbare Spesen · Mehrwährung · Verbundene Finanzprozesse
Für Unternehmen, die professionelle Expertise verkaufen
Treuhand & Advisory · Consulting · IT- & Software-Services · Agenturen · Architektur & Engineering · Professional Services
Für wiederkehrende Professional Services ist das Betriebsmodell einfach:
Kunde
Projekt /
Engagement
Leistung
Zeit & Ansatz
Weiterverrechenbare Spese
Kundenrechnung
Kunde
Projekt /
Engagement
Leistung
Zeit & Ansatz
Weiterverrechenbare Spese
Kundenrechnung
Die Abrechnung startet daher aus dem bestehenden Engagement-Kontext – statt dass das Team ihn am Monatsende neu rekonstruieren muss.
Die Erfassung von Leistungs- und Projektzeit bleibt Teil von Client Delivery.
Wissen, was bereit zur Fakturierung ist
organitz führt den relevanten Abrechnungskontext zusammen um:
Zeit
Projekt- und Leistungszeit, die mit Kundenarbeit verbunden ist
Spesen
engagementbezogene Kosten · weiterverrechenbare Spesen · Belege
Kommerzieller Kontext
Ansätze · Währung · relevante Abrechnungsinformationen
Das schafft eine klarere Grundlage für die Vorbereitung von Kundenrechnungen.
Spesen mit der Arbeit dahinter verbunden halten
Spesen sind nützlicher, wenn sie mit dem Engagement verbunden bleiben, aus dem sie stammen.
In organitz können Spesen und Belege dem relevanten Mitarbeitenden, Kunden, Projekt oder Engagement zugeordnet bleiben und den geltenden Freigabeprozess durchlaufen.
So lässt sich unterscheiden zwischen:
Interne Geschäftsspesen
&
Spesen, die an den Kunden weiterverrechnet werden können.
Weiterverrechenbare Spesen bleiben dann mit dem Abrechnungsprozess verbunden.
Den Abrechnungskontext Ihres Geschäfts unterstützen
organitz unterstützt die Kundenabrechnung mit:
- Mehrwährung
- Kunden- und Engagement-Daten, die bereits auf der Plattform liegen
- verbundenen Leistungs-, Ansatz- und Speseninformationen
Für den Schweizer Betrieb unterstützt organitz zusätzlich Schweizer QR-Rechnungen und MWST-Anforderungen im lokalen Abrechnungskontext.
Die Übergabe zwischen Delivery und Finance reduzieren
Wenn Lieferinformationen und Abrechnung in getrennten Systemen liegen, wird die Rechnungsvorbereitung zur Abstimmungsübung.
Teams müssen klären:
- Wurde alle relevante Arbeit erfasst?
- Zu welchem Engagement gehört sie?
- Welche Spesen sind weiterverrechenbar?
- Welche Ansätze gelten?
- Was muss auf der Rechnung erscheinen?
organitz reduziert diese Übergabe, indem die Abrechnung auf dem bereits vorhandenen Kunden- und Delivery-Kontext aufbaut.
Das Buchhaltungssystem behalten, das bereits funktioniert
organitz besitzt den operativen Prozess von der erbrachten Kundenarbeit bis zur Kundenrechnung.
Relevante Abrechnungsdaten können anschliessend für die nachgelagerte Buchhaltung vorbereitet oder mit bestehenden Finanzsystemen verbunden werden, sofern geeignete Schnittstellen vorhanden sind.
Ihre Buchhaltungsplattform muss daher nicht ersetzt werden, nur um organitz zu nutzen.
Behalten Sie die Systeme, die funktionieren. Verbinden Sie die Prozesse, die es nicht tun.
Plattform, Integrationen & API entdecken
Kundenrechnungen und Lieferantenrechnungen sind unterschiedliche Workflows
organitz fokussiert auf:
erbrachte Arbeit → Kundenrechnung
Für eingehende Lieferantenrechnungen bietet accountitz den komplementären Workflow:
Lieferantenrechnung → Prüfung & Freigabe → buchhaltungsfertiger Output
So bleiben die beiden Finanzprozesse getrennt und können dennoch im weiteren organitz-Produktökosystem zusammenwirken.
Accountitz ist als Add-on / komplementäre Lösung verfügbar.
Abrechnung und Profitabilität beantworten unterschiedliche Fragen
Abrechnung
Was stellen wir dem Kunden in Rechnung?
Welche erbrachten Leistungen, Ansätze und weiterverrechenbaren Spesen gehören auf die Rechnung?
Projektprofitabilität
War die Arbeit wirtschaftlich erfolgreich?
Wie entwickeln sich tatsächlicher Aufwand, Kosten, Billability, Budget und Profitabilität?
Die Abrechnung trägt einen wichtigen Teil zum wirtschaftlichen Bild bei, ohne selbst zum Profitabilitätsanalyse-Prozess zu werden.
Für Firmen, die professionelle Expertise fakturieren
Treuhand & Advisory · Consulting · IT- & Software-Services · Agenturen · Architektur & Engineering · Professional Services
Wenn Delivery- und kommerzielle Informationen verbunden bleiben, wird der Weg zum Umsatz einfacher:
Leistung
Ansatz
Weiterverrechenbare Spese
Rechnung
Ohne den Kundenkontext zwischen operativen und Finanzprozessen neu aufzubauen.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Erbrachte Leistungen, Engagement-Informationen, geltende Ansätze und weiterverrechenbare Spesen können die Basis für die Kundenfakturierung bilden.
Ja. Spesen können dem relevanten Kundenprojekt oder Engagement zugeordnet bleiben und, wenn als weiterverrechenbar markiert, in den Abrechnungskontext einfliessen.
Ja. Mehrere Währungen werden unterstützt.
Für den Schweizer Betrieb unterstützt organitz Schweizer QR-Fakturierung und den relevanten MWST-Kontext.
Die Kundenabrechnung gehört zu organitz. Eingehende Lieferantenrechnungen übernimmt die komplementäre Lösung accountitz.
Nein. Relevante Abrechnungs- und Buchhaltungsdaten können je nach verfügbarer Integration exportiert oder mit bestehenden Systemen verbunden werden.
Die Abrechnung bestimmt, was dem Kunden in Rechnung gestellt wird. Die Projektprofitabilität bewertet die Wirtschaftlichkeit der erbrachten Arbeit.
Erbrachte Arbeit mit weniger administrativer Reibung in Umsatz verwandeln
Verbinden Sie Leistungen, Ansätze, weiterverrechenbare Spesen und Kundeninformationen direkt mit der Abrechnung.
Wir zeigen Ihnen organitz anhand Ihres eigenen Delivery- und Abrechnungsprozesses.