Ressourcenplanung
Wer hat in den kommenden Wochen Kapazität?
Pensen, Arbeitsmodelle, Abwesenheiten und bestehende Mandatsbelastung schaffen die Grundlage für die zukünftige Planung.
TREUHANDSOFTWARE AUS DER SCHWEIZER PRAXIS
Treuhandarbeit vom Mandat bis zur Rentabilität steuern.
organitz verbindet Mandanten, wiederkehrende Mandate, Verantwortlichkeiten, Fristen, Leistungen, Arbeits- und Projektzeiten, Fakturierung und wirtschaftliche Steuerung auf einer gemeinsamen operativen Plattform.
Entstanden aus den Anforderungen eines Schweizer Treuhandunternehmens, bildet organitz die Zusammenhänge ab, die im Treuhandalltag tatsächlich entscheidend sind.
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Ein Mandat ist mehr als ein Kundeneintrag.
Treuhandunternehmen arbeiten nicht nur mit Kunden – sie führen laufende Mandate mit Verantwortlichkeiten, wiederkehrenden Leistungen und Fristen.
In organitz bleibt der gesamte operative Kontext miteinander verbunden:
Mandant & Ansprechpartner
Mandat
Verantwortliche
Leistungen & Fristen
Zeit & Spesen
Fakturierung
Rentabilität
So muss der Zusammenhang nicht in verschiedenen Listen, Tabellen und Systemen immer wieder neu hergestellt werden.
Wiederkehrende Mandate dauerhaft im Griff.
Viele Treuhandleistungen enden nicht nach einem einmaligen Projekt.
organitz unterstützt laufende und wiederkehrende Mandate, sodass der Kundenkontext über die gesamte Zusammenarbeit erhalten bleibt.
Zum Mandat können relevante Informationen verbunden werden wie:
Verantwortlichkeiten · Leistungsumfang · Budgets · Konditionen · Fristen · Verträge · Dokumente
Damit bleibt sichtbar:
- Was läuft für diesen Mandanten?
- Wer ist verantwortlich?
- Welche Leistungen gehören dazu?
- Welche Fristen stehen an?
Verantwortlichkeiten und Fristen dort führen, wo das Mandat lebt.
In einem Treuhandunternehmen laufen viele Kundenbeziehungen gleichzeitig. Wichtige Termine und Zuständigkeiten dürfen deshalb nicht von persönlichen Listen oder einzelnen Mitarbeitenden abhängen.
organitz verbindet Mandate mit:
- Mandatsverantwortlichen
- Teams und Zuständigkeiten
- relevanten Fristen
- Verträgen und Dokumenten
- operativer Historie
So bleibt der aktuelle Mandatskontext für die zuständigen Personen nachvollziehbar.
Wissen, welche Leistung für welchen Mandanten erbracht wurde.
Arbeitszeit allein sagt noch nicht, wofür diese Zeit eingesetzt wurde.
organitz verbindet die erbrachte Arbeit mit:
Mandant
Mandat
Tätigkeit / Leistung
Mitarbeitendem
Zeit
Tarif
Verrechenbarkeit
Damit wird aus einer Zeiterfassung eine nachvollziehbare Kundenleistung.
Gleichzeitig bleibt die Mitarbeiterperspektive separat erhalten: Pensum, Arbeitsmodell, Abwesenheiten und Arbeitszeitregeln gehören weiterhin in den Arbeitszeitkontext.
Von der erbrachten Leistung zur Kundenrechnung.
Wenn Leistungen, Zeiten und Spesen bereits dem richtigen Mandat zugeordnet sind, wird auch die Fakturierung einfacher.
Mandat
Leistung
Zeit
Tarif
verrechenbare Spesen
Rechnung
organitz unterstützt den Schweizer Fakturierungskontext mit QR-Rechnungen, Schweizer MWST und mehreren Währungen.
Die bestehende Buchhaltung muss deshalb nicht ersetzt werden.
Nicht nur wissen, wie viel Arbeit da ist – sondern ob sie sich rechnet.
Projekt- & Mandatscontrolling
Welche Mandate entwickeln sich wirtschaftlich wie erwartet?
Budgets, tatsächlicher Aufwand, Verrechenbarkeit, Kosten und Fakturierung schaffen eine Grundlage für die Rentabilitätsbetrachtung.
So können zukünftige Kapazität und tatsächliche wirtschaftliche Entwicklung getrennt betrachtet werden.
Für Schweizer Arbeits- und Rechnungsmodelle entwickelt
Die Schweizer Realität ist in organitz kein nachträglicher Zusatz.
Die Plattform unterstützt unter anderem:
Pensen & historische Änderungen
Individuelle Arbeitsmodelle
Mehrere Kantone & kantonale Feiertage
Ferien & Abwesenheiten
Datenhosting in der Schweiz
Überstunden & Überzeit
Konfigurierbare betriebliche und GAV-bezogene Arbeitszeitregeln
Schweizer QR-Rechnungen & MWST
Mehrere Währungen
Diese Informationen bleiben direkt mit den operativen Prozessen verbunden.
Ihre Buchhaltung und Lohnlösung können bleiben
organitz muss nicht jedes bestehende Fachsystem ersetzen.
Wenn Ihre Buchhaltung, Lohnsoftware, DMS oder andere Fachlösung bereits funktioniert, kann sie abhängig von den vorhandenen Schnittstellen mit organitz verbunden werden.
Ihre IT integriert
Nutzen Sie die organitz API mit eigenen technischen Ressourcen.
Wir integrieren
Wir können benötigte Verbindungen gemeinsam mit Ihnen konzipieren und implementieren.
Bestehende Systeme behalten. Prozesse verbinden.
Plattform, Integrationen & API entdeckenAus einem echten Schweizer Treuhandbedarf entstanden.
organitz wurde nicht zuerst als generisches Projektmanagement-Tool entwickelt und anschliessend für Treuhänder umbenannt.
Die Plattform entstand aus den operativen Anforderungen eines Schweizer Treuhandunternehmens gemeinsam mit Software-Spezialisten.
Deshalb verbindet organitz genau die Bereiche, die in der täglichen Mandatsarbeit voneinander abhängen:
Mandant
Mandat
Verantwortliche
Leistung
Frist
Zeit
Rechnung
Rentabilität
Häufige Fragen
Treuhandsoftware unterstützt die operativen Abläufe eines Treuhandunternehmens, beispielsweise Kunden- und Mandatsverwaltung, Verantwortlichkeiten, Fristen, Leistungen, Zeiterfassung, Fakturierung und wirtschaftliche Steuerung.
Ja. Laufende und wiederkehrende Mandate können mit Mandanten, Verantwortlichkeiten, Leistungen, Budgets, Fristen, Verträgen und Dokumenten verbunden werden.
Ja. Leistungen und Projektzeiten können mit Mandant, Mandat, Tätigkeit, Mitarbeitendem, Tarif und Verrechenbarkeit verbunden werden.
Ja. organitz unterstützt unter anderem Schweizer QR-Rechnungen, den relevanten MWST-Kontext und mehrere Währungen.
organitz ist die operative Plattform für die Prozesse rund um Kunden, Mandate, Mitarbeitende, Leistungen, Ressourcen, Fakturierung und Controlling. Eine bestehende Buchhaltung kann weiterverwendet und abhängig von der Schnittstelle integriert werden.
Ja. organitz unterstützt unterschiedliche Pensen, Arbeitsmodelle, Standorte, kantonale Kalender und historische Änderungen im relevanten Mitarbeiter- und Arbeitszeitkontext.
Die organitz Produktdaten werden in der Schweiz gehostet.
Treuhandarbeit auf einer gemeinsamen operativen Grundlage.
Verbinden Sie Mandanten, Mandate, Mitarbeitende, Leistungen, Zeit, Fristen, Fakturierung, Ressourcen und Rentabilität in einem System.
Wir zeigen organitz anhand Ihrer eigenen Mandatsstruktur und Arbeitsabläufe.