Einmal erfassen
Daten dort erfassen, wo sie entstehen, und in den nächsten Prozessen direkt weiterverwenden.
Schweizer PSA-Plattform für Dienstleister
Mehr Kontrolle über Zeit, Auslastung und Profitabilität.
organitz verbindet Kunden und Mandate, Mitarbeitende, Arbeits- und Leistungszeiten, Abwesenheiten, Spesen, Fakturierung, Ressourcenplanung, Forecasting und Controlling auf einer gemeinsamen operativen Plattform.
So sehen Sie, wo Zeit eingesetzt wird, wer tatsächlich verfügbar ist, was verrechnet werden kann und wie sich Projekte, Mandate und Ihr Unternehmen wirtschaftlich entwickeln.
Entwickelt in der Schweiz · Datenhosting in der Schweiz · Web & Mobile
Alles, was Ihr Dienstleistungsgeschäft verbindet
Kunden, Projekte & Dienstleistungen
Kunden & Kontakte · Projekte · wiederkehrende Mandate · Leistungen · Budgets · Fristen · Dokumente
Mitarbeitende & Arbeitszeit
Mitarbeiterdossiers · Pensen · Arbeitsmodelle · Teams & Rollen · Ferien & Abwesenheiten · Arbeitszeiterfassung · Überstunden & Überzeit
Ressourcen & Forecasting
Kapazität · Auslastung · Projektzuweisungen · Ressourcenplanung · Kapazität und Arbeitsauslastung
Fakturierung & Spesen
Leistungen · Tarife · verrechenbare Spesen · Kundenrechnungen · QR-Rechnungen · MWST · mehrere Währungen
Controlling & Rentabilität
Budgets vs. Ist · Auslastung · Projekt- & Mandatsrentabilität · Reporting · MIS
Plattform & Integrationen
Web & Mobile · API · Integrationen · Add-ons · Datenmigration · individuelle Erweiterungen
Mehrere Kantone · kantonale Feiertage · individuelle Arbeitsmodelle · historische Pensumänderungen · konfigurierbare Arbeitszeitregeln
Perfekt geeignet für Unternehmen im Dienstleistungssektor.
Weniger Administration. Mehr Kontrolle über das Geschäft.
Wenn Kundendaten, Mitarbeitende, Arbeitszeiten, Projekte, Planung und Fakturierung in getrennten Systemen liegen, entstehen Doppelerfassungen – und wichtige Zusammenhänge werden oft zu spät sichtbar.
organitz schafft eine gemeinsame operative Datenbasis.
Schneller fakturieren
Zeit, Leistungen, Tarife und Spesen direkt in die Abrechnung übernehmen.
Realistisch planen
Kapazität anhand tatsächlicher Pensen, Arbeitsmodelle, Abwesenheiten und Auslastung verstehen.
Früher entscheiden
Budgets, Engpässe, Auslastung und Rentabilität erkennen, solange Sie noch handeln können.
Vom Kundenauftrag bis zur Unternehmenssteuerung.
Kunde & Kontakte
Projekt / Mandat
Mitarbeitende
Zeit & Leistungen
Spesen & Fakturierung
Profitabilität
Kapazität & Forecast
Pensum, Arbeitsmodell, Kanton, Abwesenheiten und Arbeitszeitregeln bestimmen, wie viel Zeit und Kapazität tatsächlich zur Verfügung stehen.
Mitarbeitende, Arbeitszeit und Kapazität – richtig verbunden.
Eine Personalakte allein sagt nicht, wer nächste Woche tatsächlich verfügbar ist. Eine Zeiterfassung allein sagt nicht, wofür die Zeit eingesetzt wurde.
organitz verbindet beides.
Mitarbeitende & HR
Dossiers · Dokumente & Verträge · Pensen & Historie · individuelle Arbeitsmodelle · Teams · Rollen & Berechtigungen · Ferien & Abwesenheiten
Arbeitszeiterfassung
Soll/Ist · kantonale Feiertage · Pausen · Überstunden · Überzeit · Zuschläge · Zeit- und Feriensalden · konfigurierbare Regeln
Tatsächliche Verfügbarkeit
Pensum + Arbeitsmodell + Kalender + Abwesenheiten + bestehende Projektbelastung → verfügbare Kapazität
Vom Kunden und Mandat bis zur Rechnung
Verwalten Sie Kunden und Kontakte, Projekte und wiederkehrende Mandate, Verantwortlichkeiten, Leistungen, Budgets, Verträge, Dokumente und Fristen im gleichen operativen Kontext.
Erfasste Zeiten, Leistungen und Spesen bleiben mit dem richtigen Kunden und Mandat verbunden und können direkt in die Fakturierung einfliessen.
Kunde
Mandat
Leistung
Zeit
Tarif
Spesen
Rechnung
Heute verstehen. Morgen planen.
Ressourcenplanung & Forecasting
Wer hat Kapazität? Wo entsteht Überlastung? Welche neuen Aufträge können angenommen werden?
organitz berechnet Verfügbarkeit auf Basis von Pensen, Arbeitsmodellen, Abwesenheiten und bestehenden Projektzuweisungen.
Sehen Sie Kapazität, Auslastung, zukünftige Arbeitslast und Ressourcenbedarf frühzeitig.
Controlling & Rentabilität
Welche Projekte und Mandate arbeiten wirtschaftlich? Wo wird mehr Zeit eingesetzt als geplant?
Vergleichen Sie Budgets mit tatsächlicher Zeit, verrechenbaren und internen Leistungen, Spesen, Kosten und Fakturierung.
Verfolgen Sie Auslastung, Projekt- und Mandatsrentabilität sowie Managementinformationen auf derselben Datenbasis.
Für Schweizer Arbeitsmodelle entwickelt
Schweizer Unternehmen können innerhalb derselben Organisation unterschiedliche Beschäftigungs- und Arbeitszeitmodelle haben.
organitz unterstützt den dafür notwendigen Kontext, unter anderem mit:
Pensen & historischen Änderungen
Individuellen Arbeitsmodellen
Unterschiedlichen Arbeitstagen und Sollzeiten
Mehreren Standorten und Kantonen
Kantonalen Feiertagen
Ferien & Abwesenheiten
Pausen, Überstunden & Überzeit
Konfigurierbaren betrieblichen und GAV-bezogenen Arbeitszeitregeln
Datenhosting in der Schweiz
Bestehende Systeme behalten. Prozesse verbinden.
Ihre Buchhaltung funktioniert? Ihr Lohnsystem soll bleiben? Ihr Sales-Team arbeitet bereits mit einem CRM?
Behalten Sie die Systeme, die ihren Zweck erfüllen.
organitz kann über API und individuelle Integrationen mit Buchhaltung, Lohn, CRM, ERP, DMS, BI, Fachsoftware und kundeneigenen Systemen verbunden werden.
Ihre IT integriert
Nutzen Sie die organitz API mit eigenen technischen Ressourcen.
Wir integrieren
Wir konzipieren und implementieren die gewünschte Verbindung.
Ein vollständiger Core. Erweiterbar, wenn Sie mehr brauchen.
organitz Core
Kunden & Kontakte · Projekte & Mandate · Mitarbeitende · Arbeitszeit · Projektzeit & Leistungen · Abwesenheiten · Spesen · Fakturierung · Ressourcen & Forecast · Reporting & Controlling
Individuelle Erweiterungen
Integrationen · Workflows · Reports · Dashboards · Automatisierungen · kundenspezifische Funktionen
Add-ons
Accountitz
Eingangsrechnungen verarbeiten und für die Buchhaltung vorbereiten.
Advanced Analytics
Management-, Performance- und Datenanalysen vertiefen.
Advanced Sales
Erweiterte Vertriebsprozesse ergänzen.
Aus der Schweizer Dienstleistungspraxis entstanden.
organitz entstand aus den operativen Anforderungen eines Schweizer Treuhandunternehmens und wurde gemeinsam mit Software-Spezialisten entwickelt.
Deshalb verbindet die Plattform die Prozesse, die im Arbeitsalltag tatsächlich zusammengehören:
Kunde
Mandat
Verantwortliche
Leistung
Frist
Zeit
Rechnung
Rentabilität
organitz ab CHF 29 pro Benutzer und Monat.
Starten Sie mit einem umfassenden operativen Core und erweitern Sie die Plattform nach Bedarf mit Add-ons, Integrationen und individuellen Erweiterungen.
Wir zeigen organitz anhand Ihrer eigenen Abläufe und Anforderungen.
Häufige Fragen
Professional Services Automation verbindet die operativen Prozesse eines Dienstleistungsunternehmens – von Kunden, Projekten und Mandaten über Mitarbeitende, Zeit und Ressourcen bis zu Fakturierung, Rentabilität und Reporting.
Nein. Arbeits- und Projektzeiterfassung sind zentrale Bestandteile, werden aber direkt mit Kunden, Mandaten, Mitarbeitenden, Abwesenheiten, Fakturierung, Ressourcenplanung, Forecasting und Controlling verbunden.
organitz unterstützt unter anderem Mitarbeiterdossiers, Pensen und deren Historie, individuelle Arbeitsmodelle, Teams und Rollen, Ferien und Abwesenheiten, kantonale Kalender, Zeitkonten und konfigurierbare Arbeitszeitregeln.
Ja. Bestehende Buchhaltungs-, Lohn-, CRM-, ERP- und Fachsysteme können über API und individuelle Integrationen angebunden und weiterverwendet werden.
organitz Produktdaten werden in der Schweiz gehostet.
Ihr Unternehmen arbeitet bereits zusammen. Ihre Systeme sollten es auch.
Verbinden Sie Kunden, Mitarbeitende, Zeit, Leistungen, Projekte, Finanzen und Planung auf einer gemeinsamen operativen Plattform.