Verfügbare Kapazität
Pensum · Arbeitsmodell · Kalender · Abwesenheiten
Ressourcenplanung für Dienstleister
Wissen, wer Kapazität hat - bevor Sie neue Arbeit zusagen.
organitz verbindet verfügbare Mitarbeiterkapazität mit bestehenden Projekt- und Mandatszuweisungen und zukünftiger Arbeitslast.
So sehen Sie frühzeitig, wer noch Kapazität hat, wo Überlastung entsteht und welche neue Arbeit Ihr Team realistisch übernehmen kann.
Kapazität · geplante Auslastung · Forecasting · Web & Mobile
Verfügbarkeit allein ist noch keine Ressourcenplanung.
Zu wissen, dass jemand grundsätzlich 80 % arbeitet, beantwortet noch nicht, ob diese Person nächste Woche Zeit für einen neuen Kundenauftrag hat.
Für eine realistische Planung müssen zwei Perspektiven zusammenkommen:
Geplante Belastung
bestehende Projekt- und Mandatszuweisungen · geplante Arbeit · zukünftige Auslastung
organitz bringt diese Informationen zusammen und macht sichtbar, welche Kapazität tatsächlich noch verplant werden kann.
Die zugrunde liegende Arbeitszeit- und Mitarbeiterlogik wird in der Zeiterfassung geführt.
Sehen, wer frei ist - und wer bereits zu viel eingeplant hat.
Wenn mehrere Projekte und Mandate gleichzeitig laufen, reicht eine Liste der Mitarbeitenden nicht mehr aus.
organitz zeigt den Planungskontext rund um:
verfügbare Kapazität
bereits geplante Auslastung
Projekt- und Mandats- zuweisungen
freie Kapazität
drohende Überlastung
So können Verantwortliche früher erkennen, wo Arbeit neu verteilt werden sollte und wo noch Spielraum für zusätzliche Aufträge besteht.
Mitarbeitende gezielt Projekten und Mandaten zuordnen.
Ressourcenplanung verbindet Menschen mit der zukünftigen Delivery.
Mitarbeitende können im Planungskontext den relevanten Projekten und Mandaten zugeordnet werden.
Dadurch wird sichtbar:
- Wer ist bereits eingeplant?
- Für welchen Auftrag?
- In welchem Zeitraum?
- Wie stark ist die Person bereits ausgelastet?
- Wo besteht noch freie Kapazität?
Der Projekt- und Mandatskontext selbst wird auf der Delivery-Seite geführt.
Engpässe erkennen, bevor sie zum Delivery-Problem werden.
Überlastung wird teuer, wenn sie erst sichtbar wird, nachdem Termine gefährdet sind oder zusätzliche Arbeit bereits zugesagt wurde.
organitz hilft dabei, zukünftige Belastungen frühzeitig sichtbar zu machen.
So wird Ressourcenplanung von einer nachträglichen Reaktion zu einer vorausschauenden operativen Entscheidung.
Überlastung
Wo übersteigt die geplante Arbeitslast die verfügbare Kapazität?
Freie Kapazität
Wo können zusätzliche Aufgaben oder Kundenaufträge übernommen werden?
Verteilung
Wo lässt sich Arbeit innerhalb des Teams sinnvoll neu zuordnen?
Forecasting auf Basis der geplanten Realität.
Forecasting sollte nicht nur auf einer Schätzung beruhen.
organitz verbindet die aktuelle Ressourcenplanung mit der zukünftigen Arbeitslast.
Damit können Verantwortliche über kommende Wochen und Monate beurteilen:
- Wie entwickelt sich unsere verfügbare Kapazität?
- Wann werden Teams oder einzelne Mitarbeitende stark ausgelastet?
- Wo entstehen freie Kapazitäten?
- Wann wird zusätzlicher Ressourcenbedarf sichtbar?
So entsteht ein operativer Forecast auf Basis der bereits bekannten Arbeits- und Projektplanung.
Von der Kapazität zur besseren Auftragsentscheidung.
Ressourcenplanung unterstützt eine zentrale Frage für Dienstleistungsunternehmen:
Können wir diese Arbeit realistisch übernehmen?
Dafür müssen Sie nicht nur wissen, ob ein Auftrag attraktiv ist.
Sie müssen auch wissen, ob die notwendigen Menschen im richtigen Zeitraum verfügbar sind.
organitz verbindet deshalb:
- verfügbare Kapazität
- bestehende Auslastung
- zukünftige Projektbelastung
realistischer Planungsspielraum
Damit können neue Projekte und Mandate fundierter geplant werden.
Planung und Controlling beantworten unterschiedliche Fragen.
Ressourcenplanung & Forecasting
Was wird voraussichtlich passieren?
Wer ist verfügbar? Was ist bereits eingeplant? Wo entsteht zukünftige Überlastung oder freie Kapazität?
Projektcontrolling
Was passiert wirtschaftlich tatsächlich?
Wie entwickeln sich Budgets, tatsächlicher Aufwand, Verrechenbarkeit und Rentabilität?
Damit bleibt die Zukunftsplanung klar von der wirtschaftlichen Ist-Auswertung getrennt.
Projektcontrolling & Rentabilität entdeckenFür projekt- und mandatsorientierte Dienstleister.
Ressourcenplanung wird besonders wichtig, wenn Mitarbeitende parallel auf mehreren Kundenaufträgen arbeiten.
Treuhand · Beratung · IT & Software · Agenturen · Architektur & Engineering · professionelle Dienstleistungen
Ob Projektgeschäft oder wiederkehrende Mandate:
Mitarbeiterkapazität
Projektzuweisung
geplante Auslastung
zukünftige Kapazität
bleibt auf einer gemeinsamen operativen Grundlage sichtbar.
Häufige Fragen
Ressourcenplanung zeigt, welche Mitarbeiterkapazität verfügbar ist, welche Arbeit bereits eingeplant wurde und wo zukünftig freie Kapazität oder Überlastung entsteht.
Die Planung baut auf dem jeweiligen Mitarbeiter- und Arbeitszeitkontext auf, beispielsweise Pensum, Arbeitsmodell, Kalender und Abwesenheiten. Diese Grundlage wird mit bestehenden Projekt- und Mandatszuweisungen verbunden.
Ja. Ressourcen können im Planungskontext den relevanten Projekten und Mandaten zugeordnet werden, sodass geplante Belastung und freie Kapazität sichtbar werden.
Ja. Wenn geplante Arbeitslast und verfügbare Kapazität zusammengeführt werden, können zukünftige Engpässe oder freie Ressourcen früher erkannt werden.
Ja. Forecasting nutzt die zukünftige Kapazitäts- und Belastungssicht, um die Entwicklung über kommende Perioden besser einschätzen zu können.
Ressourcenplanung ist zukunftsorientiert und beantwortet, wer wann für welche Arbeit verfügbar ist. Projektcontrolling bewertet die tatsächliche wirtschaftliche Entwicklung von Projekten und Mandaten.
Planen Sie neue Arbeit mit der Kapazität, die wirklich verfügbar ist.
Verbinden Sie Mitarbeiterkapazität, Projektzuweisungen, geplante Auslastung und Forecasting, bevor Engpässe entstehen.
Wir zeigen organitz anhand Ihrer eigenen Teams, Projekte und Planungsstruktur.