Collaborateur & emploi
données de base · contrats & documents · taux d'occupation · historique · équipe · rôle
Gestion des temps pour entreprises de services en Suisse
Une gestion des temps qui comprend vos modèles de travail.
organitz relie données collaborateurs, taux d'occupation, horaires individuels, calendrier cantonal, absences et règles de temps au temps effectivement enregistré.
Collaborateurs et responsables savent ainsi quel temps était prévu, quel temps a réellement été effectué et comment évoluent les soldes de temps et de vacances.
Web & Mobile · Modèles de travail flexibles · Données hébergées en Suisse
Tout ce qui détermine le temps de travail d'un collaborateur.
Modèle de travail
jours de travail · horaires individuels · temps théorique · changements historiques
Vacances & absences
vacances · absences · demandes · validations · soldes pertinents
Temps de travail
temps théorique/réel · pauses · heures supplémentaires · majorations
Calendriers & règles
jours fériés cantonaux · différents sites · règles d'entreprise ou liées aux CCT configurables
Les données collaborateurs pertinentes constituent ainsi le contexte nécessaire pour comprendre correctement le temps de travail.
Plusieurs collaborateurs. Plusieurs modèles de travail.
Tous les collaborateurs ne travaillent pas selon les mêmes conditions.
Une entreprise peut par exemple avoir simultanément :
- 80 % à Zurich
- 100 % à Lucerne
- 60 % en Valais
organitz permet de représenter le contexte d'emploi et de temps propre à chaque personne.
Lorsqu'un taux d'occupation ou un modèle de travail évolue, l'historique permet de conserver les conditions qui s'appliquaient à chaque période.
Du taux d'occupation au solde de temps.
Le temps de travail attendu dépend de plusieurs éléments.
organitz relie :
Taux d'occupation
- modèle et jours de travail
- calendrier & jours fériés
- absences
→ temps théorique
puis le compare au temps réellement enregistré.
Temps théorique
- temps réel
- pauses
- heures supplémentaires
→ soldes compréhensibles
Les règles peuvent être configurées en fonction du modèle de travail applicable dans l'entreprise.
Vacances et absences directement reliées au temps de travail.
Les vacances et autres absences ne sont pas de simples entrées de calendrier.
Elles influencent le contexte de temps du collaborateur et les soldes correspondants.
organitz relie donc collaborateur, période d’absence, demande et validation à la gestion des temps.
Vacances · absences · validations · impact sur le temps · soldes
Pour les collaborateurs
Saisir ou demander les vacances et autres absences prises en charge.
Pour les responsables
Examiner les demandes et suivre leur statut.
Pour la gestion des temps
Les absences validées restent reliées au contexte de temps correspondant.
Conçu pour les réalités du travail en Suisse
organitz permet de gérer dans une même organisation :
Taux d'occupation & historique
Horaires individuels
Différents jours de travail
Plusieurs sites et cantons
Jours fériés cantonaux
Vacances & absences
Heures supplémentaires & majorations pertinentes
Les règles d'entreprise ou liées aux CCT sont configurables.
Données hébergées en Suisse.
Des données de temps fiables pour mieux planifier.
Le taux d'occupation, les horaires, le calendrier et les absences déterminent quand et dans quelle mesure un collaborateur est en principe disponible.
La planification opérationnelle répond ensuite à d'autres questions :
- Quels projets sont déjà prévus ?
- Où apparaîtra une surcharge ?
- Quelle nouvelle charge pouvons-nous accepter ?
Temps de travail et prestations clients répondent à deux questions différentes
Gestion des temps
Combien cette personne devait-elle travailler - et combien a-t-elle réellement travaillé ?
Le taux d'occupation, les horaires, les absences, les règles de temps et les soldes appartiennent à ce contexte.
Saisie des prestations
Pour quel client, projet ou mandat et pour quelle prestation ce temps a-t-il été consacré ?
Le client, le mandat, l’activité, la prestation, le tarif et la facturabilité appartiennent au contexte de delivery.
organitz relie les deux perspectives sans les confondre.
Découvrir les clients, projets & prestationsQuestions fréquentes
Oui. Chaque collaborateur peut disposer de son propre taux d’occupation, de ses jours de travail et de son modèle. Les changements historiques peuvent rester associés à la période concernée.
Oui. Différents sites et calendriers cantonaux peuvent être associés au contexte de travail correspondant.
Oui. Les données de base pertinentes, contrats et documents, taux d’occupation, historique, équipes et rôles peuvent rester reliés au contexte de temps.
Oui. Les vacances et autres absences prises en charge peuvent être reliées aux collaborateurs, processus de validation et données de temps correspondantes.
Oui. Les règles pertinentes concernant les heures supplémentaires et majorations peuvent être prises en compte selon la configuration du modèle de temps applicable.
Reliez collaborateurs et temps de travail sur une même base.
Réunissez données collaborateurs, taux d'occupation, modèles de travail, vacances, absences et gestion des temps dans un même contexte opérationnel.
Nous vous présentons organitz à partir de vos propres structures collaborateurs et modèles de travail.