Planification des ressources
Qui dispose encore de capacité pour les prochains mandats ?
La disponibilité des collaborateurs et les affectations existantes permettent de mieux anticiper la charge future.
LOGICIEL POUR FIDUCIAIRES SUISSES
Pilotez vos mandats de la prestation à la rentabilité.
organitz relie clients, mandats récurrents, responsables, échéances, prestations, temps de travail et temps par mandat, facturation et pilotage économique sur une même plateforme.
Né des besoins opérationnels d'une fiduciaire suisse, organitz reflète les liens qui comptent réellement dans le travail quotidien.
Dès CHF 29 / utilisateur / mois · Données hébergées en Suisse · Web & Mobile
Un mandat est bien plus qu'une fiche client.
Le travail d'une fiduciaire repose sur des relations clients continues avec des responsabilités, prestations et échéances récurrentes.
organitz maintient ce contexte ensemble :
Client & contacts
Mandat
Responsable
Prestations & échéances
Temps & frais
Facturation
Rentabilité
Les mêmes informations ne doivent pas être reconstruites dans plusieurs outils.
Gardez vos mandats récurrents sous contrôle.
Les prestations fiduciaires ne se terminent pas nécessairement après un projet ponctuel.
organitz permet de gérer des mandats continus et récurrents tout en conservant le contexte client au fil du temps.
Le mandat peut réunir :
responsabilités · périmètre des prestations · budgets · conditions · échéances · contrats · documents
Vous savez ainsi :
- Quels mandats sont actifs ?
- Qui en est responsable ?
- Quelles prestations leur appartiennent ?
- Quelles échéances nécessitent une attention ?
Responsabilités et échéances reliées au bon mandat.
Lorsque de nombreux clients sont gérés en parallèle, les échéances et responsabilités ne doivent pas dépendre de listes personnelles.
organitz relie chaque mandat avec :
- responsables
- équipes et responsabilités
- échéances pertinentes
- contrats et documents
- historique opérationnel
Le contexte reste accessible aux personnes qui en ont besoin.
Sachez quelle prestation a été réalisée pour quel client.
Le temps de travail seul ne dit pas quelle prestation client a été fournie.
organitz relie :
Client
Mandat
Activité / prestation
Collaborateur
Temps
Tarif
Facturabilité
Vous obtenez ainsi une vision plus précise de la prestation réellement réalisée.
Le taux d'occupation, les horaires, absences et règles de temps restent gérés dans le contexte collaborateur.
De la prestation à la facture client.
Lorsque prestations, temps et frais restent reliés au bon mandat, la facturation demande moins de rapprochements manuels.
Mandat
Prestation
Temps
Tarif
Frais refacturables
Facture
organitz prend en charge le contexte suisse avec notamment factures QR, TVA suisse et plusieurs devises.
Votre logiciel comptable peut continuer à remplir son rôle.
Pilotez aussi la capacité et la rentabilité.
Rentabilité & reporting
Quels mandats évoluent économiquement comme prévu ?
Budgets, effort réel, facturabilité, coûts et facturation permettent d'obtenir une meilleure vue de la performance.
Les deux perspectives restent distinctes : planifier demain et comprendre la performance réelle aujourd'hui.
Conçu pour les réalités suisses
organitz prend notamment en charge :
Taux d'occupation & historique
Horaires individuels
Plusieurs cantons & jours fériés cantonaux
Vacances & absences
Données hébergées en Suisse
Heures supplémentaires
Règles configurables liées au contexte de l'entreprise ou aux CCT
Factures QR & TVA suisse
Plusieurs devises
Gardez votre comptabilité et vos autres outils spécialisés
Votre système de comptabilité, de salaires ou de gestion documentaire n'a pas besoin d'être remplacé.
Selon les interfaces disponibles, organitz peut être relié aux systèmes qui doivent rester en place.
Votre équipe technique peut utiliser l'API organitz ou nous pouvons concevoir et réaliser les intégrations nécessaires avec vous.
Gardez les systèmes qui fonctionnent. Connectez les processus.
Né d'un besoin réel dans une fiduciaire suisse.
organitz n'a pas été conçu comme un logiciel générique auquel on aurait ensuite ajouté une page « fiduciaires ».
La plateforme est née des besoins opérationnels d'une fiduciaire suisse, en collaboration avec des spécialistes du logiciel.
C'est pourquoi elle relie naturellement :
Client
Mandat
Responsable
Prestation
Échéance
Temps
Facture
Rentabilité
Questions fréquentes
Il aide une fiduciaire à gérer ses processus opérationnels autour des clients et mandats, notamment responsabilités, échéances, prestations, temps, facturation et pilotage.
Oui. Les mandats continus peuvent être reliés aux clients, responsables, prestations, budgets, échéances, contrats et documents.
Oui. Les prestations et temps peuvent rester associés au client, mandat, activité, collaborateur, tarif et contexte de facturabilité.
Oui. organitz prend notamment en charge les factures QR, le contexte TVA suisse et plusieurs devises.
Pas nécessairement. organitz couvre les opérations liées aux clients, mandats, collaborateurs, prestations, ressources, facturation et pilotage. Votre comptabilité peut rester en place et être reliée selon les interfaces disponibles.
Oui. Les données du produit organitz sont hébergées en Suisse.
Pilotez vos mandats sur une base opérationnelle commune.
Reliez clients, mandats, collaborateurs, prestations, temps, échéances, facturation, ressources et rentabilité.
Nous vous présentons organitz à partir de votre propre structure de mandats et de vos processus.