Prévu
budget · périmètre convenu · cadre économique
Pilotage & rentabilité pour entreprises de services
Sachez quelles prestations clients sont réellement rentables.
organitz relie budgets, prestations et temps réalisés, facturabilité, frais, coûts et facturation pour donner une vision économique de vos projets et mandats.
Vous identifiez plus tôt où la charge dépasse les prévisions, quels mandats évoluent correctement et où une intervention devient nécessaire.
Rentabilité · Budget vs réel · Reporting & indicateurs de gestion
Ne découvrez pas la rentabilité uniquement à la fin du mandat.
Une équipe occupée et un chiffre d'affaires élevé ne signifient pas automatiquement que chaque mandat est rentable.
La vraie question est de savoir comment les prestations réellement fournies se comparent au cadre prévu.
organitz réunit :
budget
prestations & temps réalisés
prestations facturables et internes
frais & coûts
facturation
Ces données forment une base commune pour le pilotage économique.
Comparez le budget à la réalité.
Le budget et le cadre commercial sont définis au niveau du projet ou du mandat.
Le pilotage permet ensuite de comprendre comment la delivery évolue par rapport à ce cadre.
Le budget devient ainsi un véritable outil de pilotage.
Découvrir les clients, projets & prestationsRéalisé
prestations · temps consacré · frais & coûts pertinents
Écart
Sommes-nous dans le cadre ? · Où l'effort augmente-t-il ? · Quels mandats nécessitent une attention ?
Distinguez travail facturable et effort interne.
Toutes les heures réalisées n'ont pas le même impact économique.
organitz conserve le lien entre client, projet ou mandat, prestation, temps, tarif et facturabilité.
Vous pouvez ainsi mieux comprendre :
- quelles prestations sont facturables
- quelle part du travail reste interne
- où se concentre l'effort réel
- où l'économie du mandat s'écarte du cadre prévu
Le pilotage ne se limite donc pas à observer le nombre d'heures ou le chiffre d'affaires.
Analysez la rentabilité là où les décisions se prennent.
Projet & mandat
Quels mandats évoluent correctement et lesquels nécessitent une attention particulière ?
Client
Comment se développe la performance économique du travail réalisé pour un client ?
Prestations
Quelles catégories de travail contribuent au résultat ?
Entreprise
Quelles tendances sont pertinentes pour le pilotage global ?
Les mêmes données opérationnelles peuvent ainsi soutenir différents niveaux de décision.
Repérez les signaux avant qu'il ne soit trop tard.
Le pilotage est beaucoup plus utile lorsqu'il aide à agir pendant le mandat, et pas uniquement à expliquer le résultat une fois le travail terminé.
À mesure que les données opérationnelles sont enregistrées, organitz aide à rendre visibles des situations telles que :
l'effort réel progresse plus vite que prévu
le budget est davantage consommé qu'attendu
la part de travail interne ou non facturable augmente
un projet ou mandat évolue différemment des attentes
Les responsables disposent ainsi d'une meilleure base pour décider plus tôt.
Des informations utiles au management.
organitz permet de transformer les données opérationnelles en reporting et informations de gestion.
Par exemple :
- Quels projets et mandats nécessitent une attention ?
- Comment évoluent les budgets et l'effort réel ?
- Quelle part du travail est facturable ?
- Quels clients ou mandats sont rentables ?
- Comment évolue l'utilisation réelle des équipes ?
Pour des analyses de management et de performance plus avancées, la plateforme peut être complétée par Advanced Analytics.
Prévisions et performance réelle répondent à deux questions différentes.
Planification des ressources
Que devrait-il se passer ?
Quelle capacité est disponible, quelle charge est déjà prévue et où apparaissent les contraintes futures ?
Rentabilité & pilotage
Que se passe-t-il réellement ?
Comment évoluent l'effort, le budget, la facturabilité, les coûts et la rentabilité ?
La charge planifiée reste dans la planification des ressources. L’utilisation et la performance réelles appartiennent au pilotage.
Facturation et rentabilité restent connectées, sans être confondues.
La facturation répond à :
Que facturons-nous au client ?
Le pilotage répond à :
Cette prestation client est-elle économiquement performante ?
Les informations de facturation peuvent rester reliées aux prestations et au mandat afin d'alimenter la vision économique.
Pour les entreprises qui veulent transformer l'activité en performance.
Fiduciaires · Conseil · IT & logiciels · Agences · Architecture & ingénierie · Services professionnels
Le lien économique reste visible :
Budget
Prestations & temps
Facturabilité
Coûts & facturation
Rentabilité
Questions fréquentes
Il consiste à comparer le cadre économique prévu avec la réalité du projet ou mandat en utilisant notamment budgets, prestations, temps, facturabilité, frais, coûts et informations de facturation.
Oui. Les budgets peuvent être comparés avec les prestations et efforts réellement enregistrés dans le contexte du projet ou mandat.
Oui. organitz relie les données opérationnelles et économiques pertinentes afin d’évaluer la rentabilité du travail client.
Oui. Le contexte de facturabilité peut être conservé avec les prestations réalisées afin de rendre cette distinction visible dans le pilotage.
La planification des ressources regarde vers l'avenir et analyse la charge prévue. Le pilotage de la rentabilité analyse ce qui s'est réellement produit et son impact économique.
Oui. organitz fournit des informations de reporting et de gestion sur la base des données opérationnelles. Advanced Analytics permet d’étendre les analyses de management et de performance.
Voyez plus tôt où vos prestations créent de la valeur.
Reliez budgets, prestations, effort réel, facturabilité, coûts et facturation pour comprendre la rentabilité de vos projets et mandats.
Nous vous présentons organitz à partir de vos propres projets, mandats et indicateurs de pilotage.