FACTURATION POUR ENTREPRISES DE SERVICES

Transformez les prestations réalisées en factures clients

organitz relie clients, projets et mandats, prestations réalisées, tarifs et frais refacturables directement à la facturation.

Vous réduisez les ressaisies et voyez plus clairement quelles prestations clients sont prêtes à être facturées.

Facturation clients · Factures QR · TVA suisse · Plusieurs devises

Liste des factures organitz dans l’espace de facturation

De la prestation à la facture client

Les informations nécessaires à la facturation apparaissent déjà pendant la réalisation du mandat.

organitz conserve ce lien :

Client

Projet /
Mandat

Prestation

Temps & tarif

Frais refacturables

Facture client

Les éléments à facturer restent ainsi reliés au bon client et au bon mandat.

La saisie des prestations elle-même reste dans le contexte projets et mandats.

Découvrir les clients, projets & prestations

Sachez ce qui peut être facturé

La facturation repose sur un contexte commercial clair.

organitz relie notamment :

Prestations

prestations réalisées · projet ou mandat concerné · tarifs applicables

Temps

temps de projet et de prestation dans le contexte client

Frais

dépenses liées au mandat · frais refacturables · justificatifs

Conditions

tarifs · devise · informations de facturation pertinentes

Vous disposez ainsi d'une base cohérente pour préparer la facture client.

Reliez les frais au mandat auquel ils appartiennent

Les frais ne devraient pas vivre dans une liste séparée du travail client.

Dans organitz, dépenses et justificatifs peuvent rester associés au collaborateur, client, projet ou mandat concerné et suivre le processus de validation prévu.

Il reste ainsi possible de distinguer :

les frais internes

&

les frais pouvant être refacturés au client

Les frais refacturables peuvent ensuite alimenter le contexte de facturation.

Pensé pour la facturation en Suisse

organitz prend en charge les éléments importants du contexte suisse :

  • factures QR suisses
  • TVA suisse
  • plusieurs devises
  • données clients et facturation reliées au mandat

La facture reste ainsi connectée aux informations déjà utilisées pour réaliser la prestation.

Équipe préparant des factures client dans un cabinet de services professionnels
Équipes finance et delivery examinant la facturation ensemble

Réduisez les ressaisies entre les opérations et la finance

Lorsque prestations, frais et facturation sont gérés séparément, la préparation des factures devient un travail de rapprochement.

Avant de facturer, il faut souvent vérifier :

  • Toutes les prestations sont-elles enregistrées ?
  • À quel client ou mandat appartiennent-elles ?
  • Quels frais sont refacturables ?
  • Quels tarifs s'appliquent ?

organitz réduit ces étapes en utilisant le contexte opérationnel déjà existant.

Continuez à utiliser votre comptabilité

organitz gère le processus opérationnel allant de la prestation client à la facture.

Les données pertinentes peuvent ensuite être préparées pour la comptabilité ou reliées aux systèmes existants selon les interfaces disponibles.

Il n'est donc pas nécessaire de remplacer votre logiciel comptable uniquement pour utiliser organitz.

Gardez les systèmes qui fonctionnent. Connectez les processus.

Découvrir la plateforme, les intégrations & l'API
Ordinateur portable montrant un travail finance et comptabilité connecté

Factures clients et factures fournisseurs sont deux processus différents

Les deux flux financiers restent ainsi clairement séparés.

accountitz est disponible comme solution complémentaire / extension.

Facturation et rentabilité ne répondent pas à la même question

Facturation

Que devons-nous facturer au client ?

Rentabilité & pilotage

Le mandat est-il économiquement performant ?

Les informations de facturation contribuent à l'analyse économique sans remplacer le pilotage de la rentabilité.

Pour les entreprises qui facturent leur expertise

Fiduciaires · Conseil · IT & logiciels · Agences · Architecture & ingénierie · Services professionnels

Le processus reste simple :

Prestation

Tarif

Frais

Facture

avec le contexte client et mandat conservé tout au long du flux.

Questions fréquentes

  • Oui. Les prestations, informations du mandat, tarifs et frais refacturables peuvent servir de base à la facturation client.
  • Oui. Les factures QR suisses sont prises en charge dans le processus de facturation client.
  • Oui. Le processus de facturation tient compte du contexte TVA pertinent.
  • Oui. organitz prend en charge plusieurs devises.
  • Oui. Les frais peuvent être associés au projet ou mandat concerné et, lorsqu'ils sont refacturables, intégrés au contexte de facturation.
  • La facturation clients appartient à organitz. Les factures fournisseurs entrantes peuvent être traitées avec accountitz.
  • Non. Les données pertinentes peuvent être transmises ou intégrées aux systèmes existants selon les interfaces disponibles.

Transformez plus directement le travail réalisé en chiffre d'affaires facturable

Reliez prestations, tarifs, frais et données clients à votre processus de facturation.

Nous vous présentons organitz à partir de vos propres processus de prestations et de facturation.