Prestations
prestations client livrées · contexte projet ou engagement · tarifs concernés
Facturation pour les services professionnels
Transformer le travail livré en factures client sans reconstruire le contexte
organitz relie clients et engagements, prestations livrées, tarifs et frais refacturables directement à la facturation client.
Passez moins de temps à rassembler les données et voyez plus clairement quel travail client est prêt à facturer.
Facturation client · Frais refacturables · Multi-devises · Flux financiers connectés
Conçu pour les entreprises qui vendent une expertise professionnelle
Fiduciaire & Advisory · Conseil · IT & services logiciels · Agences · Architecture & ingénierie · Services professionnels
Pour les services professionnels récurrents, le modèle opérationnel est simple :
Client
Projet /
Engagement
Prestation
Temps & tarif
Frais refacturable
Facture client
Client
Projet /
Engagement
Prestation
Temps & tarif
Frais refacturable
Facture client
La facturation part donc du contexte d’engagement existant, plutôt que d’obliger l’équipe à le reconstruire en fin de mois.
La saisie du temps de prestation et de projet reste dans Client Delivery.
Savoir ce qui est prêt à facturer
organitz rassemble le contexte de facturation pertinent autour de :
Temps
temps projet et prestation associé au travail client
Frais
coûts liés à l’engagement · frais refacturables · justificatifs
Contexte commercial
tarifs · devise · informations de facturation pertinentes
Cela crée une base plus claire pour préparer les factures client.
Garder les frais liés au travail dont ils proviennent
Les frais sont plus utiles lorsqu’ils restent liés à l’engagement dont ils proviennent.
Dans organitz, les frais et justificatifs peuvent rester associés au collaborateur, client, projet ou engagement concerné et suivre le processus d’approbation applicable.
Cela permet de distinguer :
Frais internes d’entreprise
&
Frais pouvant être refacturés au client.
Les frais refacturables restent alors connectés au processus de facturation.
Soutenir le contexte de facturation de votre activité
organitz prend en charge la facturation client avec :
- plusieurs devises
- les données client et d’engagement déjà présentes sur la plateforme
- les informations de prestation, tarif et frais connectées
Pour les opérations suisses, organitz prend également en charge les factures QR suisses et les exigences de TVA suisse dans le contexte de facturation local.
Réduire le passage de relais entre delivery et finance
Lorsque les informations de delivery et la facturation vivent dans des systèmes déconnectés, la préparation des factures devient un exercice de réconciliation.
Les équipes doivent déterminer :
- Tout le travail pertinent a-t-il été saisi ?
- À quel engagement appartient-il ?
- Quels frais sont refacturables ?
- Quels tarifs s’appliquent ?
- Que doit figurer sur la facture ?
organitz réduit ce passage de relais en construisant la facturation sur le contexte client et delivery déjà existant.
Conserver le système comptable qui fonctionne déjà
organitz porte le processus opérationnel du travail client livré à la facture client.
Les données de facturation pertinentes peuvent ensuite être préparées pour la comptabilité aval ou connectées aux systèmes financiers existants lorsque des interfaces adaptées sont disponibles.
Votre plateforme comptable n’a donc pas besoin d’être remplacée simplement pour utiliser organitz.
Gardez les systèmes qui fonctionnent. Connectez les processus qui ne le font pas.
Découvrir plateforme, intégrations & API
Factures client et factures fournisseur sont des workflows différents
organitz se concentre sur :
travail livré → facture client
Pour les factures fournisseur entrantes, accountitz fournit le workflow complémentaire :
facture fournisseur → validation & approbation → sortie prête pour la comptabilité
Cela maintient les deux processus financiers distincts tout en les inscrivant dans l’écosystème produit organitz plus large.
Accountitz est disponible en add-on / solution complémentaire.
Facturation et rentabilité répondent à des questions différentes
Facturation
Que facturons-nous au client ?
Quelles prestations livrées, quels tarifs et quels frais refacturables appartiennent à la facture ?
Rentabilité projet
Le travail a-t-il été économiquement réussi ?
Comment évoluent l’effort réel, les coûts, la facturabilité, le budget et la rentabilité ?
La facturation contribue à une part importante du tableau économique, sans devenir elle-même le processus d’analyse de rentabilité.
Conçu pour les cabinets qui facturent une expertise professionnelle
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Lorsque delivery et informations commerciales restent connectées, le chemin vers le chiffre d’affaires se simplifie :
Prestation
Tarif
Frais refacturable
Facture
Sans reconstruire le contexte client entre les workflows opérationnels et financiers.
Questions fréquentes
Oui. Les prestations livrées, les informations d’engagement, les tarifs applicables et les frais refacturables peuvent servir de base à la facturation client.
Oui. Les frais peuvent rester associés au projet ou à l’engagement client concerné et, lorsqu’ils sont marqués comme refacturables, alimenter le contexte de facturation.
Oui. Plusieurs devises sont prises en charge.
Pour les opérations suisses, organitz prend en charge la facturation QR suisse et le contexte de TVA suisse concerné.
La facturation client appartient à organitz. Les factures fournisseur entrantes sont gérées par la solution complémentaire accountitz.
Non. Les données de facturation et de comptabilité pertinentes peuvent être exportées ou connectées aux systèmes existants selon l’intégration disponible.
La facturation détermine ce qui est facturé au client. La rentabilité projet évalue l’économie de la réalisation de ce travail.
Transformer le travail livré en chiffre d’affaires avec moins de friction administrative
Reliez prestations, tarifs, frais refacturables et informations client directement à la facturation.
Nous vous montrerons organitz autour de votre propre workflow de delivery et de facturation.