Umfang
Diese Datenschutzerklärung deckt das Produkt organitz ab und referenziert dabei insbesondere auf die Mobilapplikation, die durch den Endbenutzer auf seinem Smartphone installiert wird. Die organitz Mobilapplikation kann nur in einem B2B-Setting eingesetzt werden - es muss also ein Dienstleistungsvertrag zwischen inGenitiv und dem Kunden (Arbeitgeber des Endbenutzers) bestehen.
Verantwortliche
inGenitiv AG
c/o Zenhäusern Treuhand AG
Kantonsstrasse 39
3930 Visp
+41279489011
hello@organitz.com
Erhobene Daten
Wir verarbeiten ein minimales Set an personenbezogenen Daten des Benutzers - ausschliesslich um die Authentifikation und Zuordnung zum richtigen Benutzeraccount sicherzustellen - Name, Vorname und E-Mail-Adresse. Des weiteren liegt es in der Natur der organitz-App, dass wir arbeitsbezogene Daten des Benutzers verarbeiten - also Arbeitszeiten und Beschreibung der einzelnen Zeitbuchungen sowie Spesenpositionen und damit einhergehende Beschreibungen. Bezüglich Nutzungsdaten und Geräteinformationen erhalten wir lediglich minimale Telemetriedaten - diese werden jedoch nicht gespeichert oder ausgewertet. Im Kontext der organitz-Anwendungsfälle werden keine besonders schützenswerten Personendaten des Benutzers verarbeitet.
Single-Sign-On-Provider
Für die Authentifikation im Kontext von organitz gelangt der Single-Sign-On-Provider des Arbeitgebers zum Einsatz. Dies, um die Usability zu verbessern, und die Sicherheit zu erhöhen - Stichwort User-Federation. Die Nutzung des SSO-Providers erfolgt gemäss Regelung des Arbeitgebers und Bedingungen des SSO-Providers.
Verwendungszweck
Wir verwenden die erhobenen bzw. verarbeiteten Daten ausschliesslich im Rahmen des zwischen dem Kunden und inGenitiv abgeschlossenen Dienstleistungsvertrages. Bei organitz handelt es sich um ein leichtgewichtiges betriebliches ERP-Tool - entsprechend werden betriebliche Daten persistiert. Der Benutzer verwendet eine betriebliche Identität im Kontext von organitz und erfasst auch nur betriebliche Daten im Kontext des dienstlichen Einsatzes von organitz.
Weitergabe von Daten an Dritte
Die Daten können durch die im Rahmen des Dienstleistungsvertrages definierten Subunternehmer bearbeitet werden. Ausgewählte Subunternehmer erbringen Entwicklungsdienstleistungen und betreiben die Server-Infrastruktur - der Verwendungszweck beschränkt sich dabei wiederum auf den Dienstleistungsvertrag mit dem Arbeitgeber des Benutzers. Ausserhalb der definierten und für die Leistungserbringung zwingend notwendigen Subunternehmer werden die Daten nicht an Dritte weitergegeben. Die einzige Ausnahme ist, sofern inGenitiv zur Weitergabe gesetzlich verpflichtet ist. Im Kontext von organitz wird kein Analytics-Tool eingesetzt.
Speicherort und Dauer
Die Daten werden auf Servern in der Schweiz gespeichert. Wir speichern die Daten nur so lange, wie zwischen uns und dem Arbeitgeber des Benutzers ein Dienstleistungsvertrag besteht. Bei einer Kündigung des Dienstleistungsvertrages löschen wir die Daten, sobald der Datenexport vorgenommen wurde und uns der Arbeitgeber die Freigabe zur Löschung erteilt. In Bezug auf die Datenpflege bei fortwährender Dienstleistungserbringung ist der Arbeitgeber für den Lebenszyklus der Benutzerdaten zuständig.
Ihre Rechte
Sie als Endbenutzer haben das Recht, Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten, Ihre Daten berichtigen oder löschen zu lassen, der Datenverarbeitung zu widersprechen und/oder eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. Da organitz ausschliesslich im B2B-Kontext angeboten wird, und Ihre Daten mit hoher Wahrscheinlichkeit betriebliche Daten darstellen, stellen Sie den Kontakt bei einem Auskunfts- oder Löschbegehren sinnvollerweise über ihren Arbeitgeber her. Gleichzeitig können Sie natürlich auch jederzeit direkt mit uns in Kontakt treten.
Sicherheit
Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten von unberechtigtem Zugriff, Manipulation und Verlust zu schützen. Dazu gehören etablierte Good-Practices wie Segregation von Daten, Verschlüsselung und Zugriffsbeschränkungen.
Änderung der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um rechtliche Anforderungen zu erfüllen und Änderungen im Funktionsumfang abzubilden. Die aktuelle Version kann jederzeit auf dieser Seite hier abgerufen werden und sollte periodisch bezüglich Änderungen überprüft werden.
Kontakt
Bei Fragen oder Anliegen zu dieser Datenschutzerklärung können Sie sich jederzeit bei uns melden.
Visp, Dezember 2024